Assistance Administrative

Pour se concentrer sur l’essentiel

Pourquoi l'externalisation?

Appelé aussi « Outsourcing », c’est une stratégie mise en place par une société consistant à transférer une partie de ses activités vers un prestataire extérieure. L’externalisation offre alors une plus grande souplesse et réactivité pour les entreprises.

Nos Avantages

diagnostic

Pro Assistance vous propose une expertise avec un de nos collaborateurs afin définir avec vous vos besoins.

réponse rapide

Un plan d’action vous ait présenté, ainsi qu’un devis détaillé dans les 24h.

Une action concrète

24h après validation du devis, la solution que vous avez choisie, est opérationnelle.

suivi

Tout au long de notre collaboration, votre référant Pro Assistance est à votre disposition pour moduler nos prestations à vos besoins.

Assistance Administrative

Votre administrateur des ventes aura pour mission de vous alléger dans la gestion des ventes de votre entreprise. Car vendre un produit c’est aussi s’assurer que vos clients ont bien reçu leur produit, dans les meilleures conditions. Il aura pour mission :

  • Suivi et gestion des comptes clients
  • Enregistrement des commandes
  • Etablissement des devis
  • Facturation et suivi des paiements
  • Gestion des stocks

Assistance Comptabilité

Nos assistants comptabilité sont des secrétaires professionnelles, formés dans différents outils qui s’engagent ainsi à un devoir de confidentialité et d’efficacité.

Votre assistante/ assistant comptabilité aura pour mission de vous alléger dans les tâches de comptabilités de base notamment dans les travaux d’enregistrement comptable :

  • Traitements des factures
  • Gestion des paiements ou virements
  • Gestion des impayées
  • Participation dans le montage des comptes annuels
  • Les rapprochements bancaires
  • La liaison avec votre expert-comptable…

Assistance Téléphonique

Pro digitale Suisse vous propose aussi de gérer l’ensemble de vos appels téléphoniques par des télésecrétaires qui se chargeront de :

  • Réceptionner vos appels
  • La gestion à temps réelle de votre agendas, disponible via une application
  • La prise et envoi des messages
  • Filtrage des appels
  • Envoie et rappel des rendez-vous par SMS/mail
Cropped shot of call center operator in headset working and talking with client

Assistance Ressources Humaines

Dans le souci de l’optimisation de vos performances, la gestion des ressources humaines devient une de nos priorités.

Votre collaborateur Pro Assistance aura pour mission :

  • Gestion administrative des employés
  • Administration quotidienne du personnel
  • Gestion des bulletins paies
  • L’aide au recrutement
  • Organisation et suivi des procédures
  • Contrôles des frais de déplacements…

Vous souhaitez externaliser votre projet et vous n’avez aucune idée par quoi commencer? Contactez-nous pour vous aider à prendre la bonne décision.

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